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煤炭企业物资集中管理模式浅析

时间:2017-12-28 14:00来源:未知 作者:360期刊网 点击:

  煤炭企业物资集中管理模式浅析

  孙磊

  (河南煤化鹤煤集团机电设备租赁分公司,河南鹤壁458030)

  摘要:文章首先阐述了煤炭企业实行物资集中管理模式的特点和优势,并重点分析了实现该模式必须考虑的若干问题。

  关键词:煤炭行业;物资集中管理;电子商务;物资配送

  中图分类号:F462.1 文献标码:A 文章编号:1006-8937(2010)03-0153-02

  Analysis on materials centralized management of coal enterprises

  SUN Lei

  (Henan Hebi Coal Group Coal Electrical Equipment Leasing Subsidiary, Hebi, Henan 458030, China)

  Abstract: This paper begins by describing the characteristics and advantages of coal enterprises to implement centralized man-agement model material, and focused on anal_yzing a number ofissues must be considered in achieving this pattern.

  Keywords: coalindustry; material centralized management; e-commerce; materials distribution

  煤炭物资供应在煤炭矿业生产建设中占有很重要的地位,尤其大宗物资采购更是极具特殊意义。在市场化进程日益深化、市场竞争日益激烈的环境下,如何减少采购成本、增加物资流转利用率、方便及时提供物资于生产建设等问题,是集团管理者必须考虑的核心问题之一。

  1.煤炭企业集团物资管理现状

  中国煤炭企业相对于其他能源行业企业规模较小、资源比较分散,煤炭企业之间重组合并是一种必然趋势,规范物资管理,加大物资管理力度、提升整体竞争力成为企业关注的焦点。近几年,煤炭企业开始大力发展现代物流产业,改变过去的多头采购,小而全的分散采购模式,研究并发展与之规模配套的集中采购。然而物资集中管理是一种管理模式的改变,需要渐进不断完善的过程,各个煤炭集团仍在摸索探寻阶段,实行的层次和深度均不同,物资集中管理的成熟和完善还需要很长的路要走。

  2.物资集中管理模式

  2.1 物资集中管理模式的三部分

  物资集中管理模式包括三个部分:集中采购、集中储备、集中配送,实现从物资需求、物资采购、物资存储、物资发放的整个过程管理。

 、偌胁晒菏窍喽杂诜稚⒉晒憾缘,它是指企业在核心管理层建立的采购机构,统一组织企业所需物品的采购业务。集中采购可以通过规模效益争得物资采购市场的话语权,降低整体生产成本,取得最大利益。集中采购具有明显优势,必将为大多数集团企业所采纳;

 、诩写⒈甘侨∠飨率舻ノ徊挚,由集团集中储备、集中管理,建立配送中心(有些单位是物资超市形式)统管全部物资,更有效地调配资源;

 、奂信渌褪桥渌椭行母莞飨率舻ノ凰谖恢,科学设置物资配送流程、优化配送路线,集中进行配送,及时供应生产建设物资,大大节省了运输费用。具体到煤炭集团企业,就是由物资供应部门对下属所有矿(厂)生产生活物资进行集中统一采购,集中统一储备,统一物流配送到矿。

  实行物资集中管理过程中为避免权利高度集中带来的弊端,需建立与之相适应的监督管理体制。通过监督体制实现对采购渠道、价格和质量的有效监督,实现“市场采购权、价格控制权、质量检验权”三权分离各司其职。在采购过程中实行比价和招标采购,供应商准人机制和质量检查机制,确保高质低价为一线单位服务。

  2.2 物资集中管理模式的优势实行物资集中管理模式优势主要有:

 、偈紫燃胁晒鹤畲蟪潭鹊亟档土宋镒什晒撼杀,加强了企业和供应商之间的合作关系,稳定了物资采购市场;

 、诩写⒈甘沟么⒈感侍岣,在最低储备总额情况下调整储备结构,增加有效储备,减少物资储备资金,有利于资源的全方位调配,提高物资利用效率;

 、奂信渌涂梢允迪挚旖、高效配送,利于建设物资的及时供应以节省大量服务费用,节约人力物力; ,

 、芗磐骋唤胁晒汗芾,公开招标、集体决策,过程比较透明并增强集团公信力度;

 、菸镒始泄芾砟J皆诵兴忱,可以开拓社会物流市场,为集团新增利润亮点。

  3.建立物资集中管理模式需要考虑的几个方面

  建立物资集中采购模式是一项庞大的工程项目,最终目标是要形成由清晰的物资集中管理流程,功能强大的物资信息平台和熟悉业务的工作人员共同构成的完整的运行良好的大系统。该系统的建立是管理流程、管理思想与信息技术有机结合的过程,依靠技术创新带动并促进企业管理体制和机制创新的过程,是一个循环渐进需要长期建设不断完善的过程。

  在实行物资集中管理模式的过程中尤其需要注意以下方面:

  3.1 建立完善的物资集中管理制度

  集团下属各单位独立程度不同、物资管理风格迥异,业务处理流程差异大,推进信息化建设认识不同,集团总部需要深入到地区公司进行细致的调查研究,了解各下属矿的物资管理工作开展情况,并征求他们对集团物资集中管理的意见和建议。建立物资集中管理统一部署规划,制定各单位的职能、责任、权利和分工,梳理并规范统一业务流程,制定网上采购规范和原则,最终出台一套全面、统一、完整并具有很强操作性的物资采购管理制度。在制定相关制度时,应充分考虑到下属单位的适度分权。在制定物资需求计划时会存在少数物资未能考虑周到的物资或者一些极特殊无法集中采购的物资,以及一些经过计算集中采购成本高于分散采购成本的物资等,这部分物资必须保持分散式采购管理。因此制定物资集中管理制度时考虑物资管理分类和下属单位分权问题。

  3.2 集团对物资进行分类并统一物资编码

  实行物资集中管理模式是一个逐步推进的过程,煤炭行业生产建设涉及的物资种类繁多、庞杂,不可能所有的物资同时全部纳入集中采购的范围。此时需要对所涉及的物资进行分类,把规定的大宗、通用、成套和重要物资建成一级采购目录,率先开始进行集中采购、配送,逐步积累经验,此后分批逐步扩大物资集中管理范畴。统一的物资编码标准,是集团总部实现控制、监督,各单位实现信息交流与共享的基础。物资编码的统一与否至关重要,如果信息编码规范不统一,必将造成数据不能集成,资源不能共享的局面,物资集中管理也就无从谈起。集团总部需要组织有关技术和业务人员制定相关标准和规范,做好第一步工作,应用单位向标准和范围靠拢制。

  3.3构建集电子商务、物资管理系统、信息查询系统为一体的大型综合平台

  物资集中采购模式,因其大量浩繁的数据处理工作,只靠手工和Excel表格无法完成数据的实时动态显示和统计分析工作,必须借助于信息技术,搭建物资管理信息平台来辅助完成物资集中模式的实行。在一直进行的推进煤炭信息化进程中,不少的集团甚至是矿(厂)都已上线了各自的物资管理信息系统,它们在日常管理中发挥着巨大作用。但是在集团物资集中管理模式下,各自独立的物资管理系统远远满足不了要求,需要建立一个大型综合平台,使之成为集团总部、各矿(厂)子单位与供应商三方实时互动的大型电子交易平台,该平台既是采购交易网,同时也是管理网和信息网,在此平台可以追踪某物资从来源到去向的全过程,包括:需求计划、提交订单、供应商报价、竞价、采购方案、合同管理、出入库管理、配送等功能。集团及下属单位、客户、供应商根据各自不同的用户角色和所分配的业务权限执行浏览或审批信息、提报采购需求、询价、报价、比价的采购、维护出入库、调剂等相关业务操作。在统一的平台上,按照统一的流程,实施采购业务,管理业务、配送业务,资源数据的整合,信息的快速传递和广泛共享。

  在建设大型综合平台时,需注意提供与相关周边系统的标准化集成接口,统一的物资信息化应用规范,主要是基础数据规范化。使用平台中数据的采集、统计和录入必须建立严格的责任制度,确保数据的真实性、准确性、一致性和适时性,使平台发挥最大功能。

  3.4 物资集中管理下的供应商管理

  物资采购的质量有赖于供应商的实力和水平,要实现集团公司物资采购低成本、高效率、高质量,就必须对供应商精挑细选,严格管理。在供应商管理中,建立供应商档案,形成供应商审核准入机制,对供应商进行A、B、C分级管理和定量考核,产品质量差、信誉不好的供应商应坚决予以剔除。

  集中采购模式使得资源和市场集中,把采购市场给那些实力最强、服务最佳、信誉最优的供应商,并与这些供应商发展成合作伙伴关系,形成长期合作的良性机制。这样既最大限度地满足了优秀供应商的利益,也最大限度地降低了采购成本,提高了采购的质量和效率,稳定了物资供应市场。

  3.5物资配送体系的构建

  煤炭行业的生产矿井分布有鲜明的行业特点:一方面,随着开采年限的增加,原有生产矿井陆续报废,生产重心随时间发生转移;另一方面,大型煤炭集团的可持续发展促使煤炭企业跨区域发展,生产单位分散。因此实行集中配送后,配送中心选址需多方考察科学设置,考虑辐射范围内到各矿的距离和各矿的材料需用量,并综合考虑运输路线与现有车站、码头的距离远近而设定。配送模式和配送路线也是集中配送中的关键问题,需要考虑矿上需求、时间因素、运输量、路线距离和运输单位费用的因素,借助科学的结算方法选择最优配送路径合理安排运力使得劳动消耗低、运输成本低,体现集中配送的优势。

  3.6提高人员专业素质

  把所有工作尤其是采购工作搬到网上进行,是对传统工作理念和工作模式的一种变革,员工往往思想不适应,工作不习惯。为了物资集中模式的顺利推行,需要下大力气进行集中管理模式的宣传工作,举办有针对性的培训,从思想上、业务上、技术上对员工进行全方位培训,提高人员专业素质规范个人行为。

  参考文献:

  [1]李敬,多元化战略[M].上海:复旦大学出版社,2002.8-12.

  [2]雷良海,多角化经营战略与价值研究[M].上海:立信会计出版社,2005.16-22.

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